Breve guía para un exitoso inventario de activos fijos.

wConoce la planta en papel, toma el plano de distribución o Lay-Out como guía. Separa por edificios, asignándole nombre y número siguiendo el plano de acuerdo a las manecillas del reloj.

Ejemplo de inicio de Inventario

Haz un recorrido por las instalaciones:
Con un plan de trabajo establecido de antemano se hará el recorrido por la planta.

Recomendaciones para la toma física de datos.

  1. De alguna ú otra manera la propiedad debe ser inventariada, descrita y usualmente inspeccionada personalmente.
  2. Organizar el inventario mediante la clasificación de activos relacionados entre sí.
  3. El grado de detalle con que se haga el avalúo deberá ser de conformidad con los requisitos preestablecidos para el trabajo.
  4. El levantamiento o inventario se hará describiendo los activos con todo detalle para permitir una adecuada asignación de
  5. precios y que sea de la satisfacción del cliente; además de esforzarse por hacer una buena escritura sin borrones ni tachaduraspara facilitar la captura.
  6. Dependiendo del bien a valuar o a inventariar harás la descripción, de tal manera que no dejes pasar ningún detalle al realizar el levantamiento, tales como medidas, capacidades, números de serie, modelo, marca, etc.

Ejemplo: Si tienes que tomar datos de máquinas herramientas, la información que deberás recabar es:

  •  Nombre de la máquina. Vgr. “Torno Paralelo Horizontal”.
  • Marca
  • Modelo
  • Serie
  • Año de fabricación
  • Capacidad, transmisión, motor, etc.
  • Bancada (mm)Volteo (mm)
  • Distancia entre puntos (mm)
  • Calificación del estado físico

 

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