EL
PROPÓSITO DEL INVENTARIO ES
recopilar
información relevante que describa de manera
plena los activos de tal forma que al
realizar una consulta esta refleje la
condición real del bien, de manera que
permita la toma de decisiones
pertinentes al caso.
Las
premisas de un inventario físico son:
El inventario de activos fijos no es una
actividad menor.
La logística del inventario debe estar
basada en el profundo conocimiento del
proceso de producción de la empresa en
cuestión.
El levantamiento o inventario se hará
describiendo los activos con todo
detalle.
La planeación y diseño de la estructura
de la base original de datos será
determinante en el resultado final.
NO TODOS LOS ACTIVOS SON IGUALES
Se debe de considerar el contar con la accesoria especializada al momento de realizar un inventario. No es lo mismo tomar datos físicos de los activos de una universidad, que básicamente lo que encontraríamos sería mobiliario y equipo de oficina, que realizar el inventario de una planta química, por ejemplo; Las características físicas que describen a uno y otro activo son totalmente de naturaleza distinta.
Por supuesto que la regla que dice que "todo activo deberá de describirse con marca, modelo, serie y capacidad", no está demás. Sin embargo, el énfasis debe estar en la especialización del personal que realizará la tarea del inventario para que de por resultado una codificación inteligente de la información.
El inventario tendrá mejor calidad de información si lo realiza conforme al criterio de la Unidad Mínima Indivisible.
Se entiende como “Unidad Mínima Indivisible”[1] aquella unidad de maquinaria integrada por el equipo propiamente dicho, accionado por un determinado mecanismo o transmisión, seguido, en su caso, de equipos o instalaciones menores, así como su ingeniería, directamente relacionados con este equipo, como son: instalaciones de ingeniería civil, mecánica, eléctrica, bombas, válvulas, tuberías, instrumentos, etc., y que por lo tanto definan una capacidad productiva. No se deben incluir aquellas refacciones o partes no instaladas, cuando éstas se encuentren formando parte del almacén de refacciones o hayan sido ya cargadas a resultados.
Tenga un
registro
actualizado de
sus Activos
Fijos.
Controle sus
Activos
Inteligentemente.
Administre
información
dispersa.
Tome decisiones
oportunas.
Sabemos que el
motor que genera la
toma oportuna de
decisiones es la
información, y
que ésta no es más
que el resultado de
recolectar, ordenar,
clasificar y
consolidar datos
fidedignos de lo
existente en el
nivel operativo de
las empresas e
instituciones.
Una parte
fundamental en un
negocio o
institución es poder
administrar de una
manera óptima los
Activos Fijos, por
lo que hemos
desarrollado,
capitalizando 23
años de trabajo
profesional en la
rama de la
valuación,
administración y
control de los
activos fijos, un
sistema
computarizado
Multiusuario y
Multiempresa
diseñado bajo
ambiente Windows por
especialistas en la
materia de la
valuación y de la
informática, cuyo
propósito primordial
es el de apoyar a su
empresa y/o
institución
proporcionando
información
actualizada, clara y
oportuna de cada uno
de sus activos
fijos, dentro de un
completo ambiente
amigable para el
usuario.
