PRAISA APOYA a las empresas a documentar
los controles internos sobre el activo fijo. En base
a la información disponible realizamos una auditoria
sobre la calidad de la información y a partir de ahí
establecemos un plan de acción que llevará a la
completa Administración Integral del Activo fijo.
LEY
SARBANES-OXLEY
[SORBOX ó SOx]
Había una vez dos
Senadores del Congreso de los Estados Unidos que,
preocupados por los escándalos financieros generados por
empresas que alejadas del más mínimo sentido de la
decencia alteraban los estados financieros para
mostrar bondades que la empresa realmente no tenía,
propusieron una ley para controlar y vigilar a quienes
se despachaban con la cuchara grande enviando
información a las instancias legales sin el menor
escrúpulo, originando que el valor de las acciones en el
mercado no se mostraran a su valor real.
Los señores Paul Sarbanes y
Michael Oxley se dieron a la tarea de redactar una ley que
estableciera normas y reglas que garantizaran pulcritud
y orden en el envío de la información a la Bolsa de
Valores,
El 30 de Julio del
2002, el Presidente de los Estados Unidos de América
George W. Bush promulgó la Ley Sarbanes-Oxley del 2002
(el "SOX"), la cual entró en vigor de forma inmediata.
El SOX implementa cambios drásticos en la supervisión de
la industria de contadores públicos, incrementa la
regulación corporativa y las normas de divulgación de
información para compañías públicas y hace mas severas
las sanciones para aquellos que violen el marco legal
que rige los títulos bursátiles (acciones y bonos).
Para darle mayor
certidumbre a los inversionistas, esta nueva ley crea un
marco de transparencia para las actividades de las
empresas multinacionales que cotizan en Bolsa. Esta ley
estadounidense tendrá un impacto directo en toda empresa
pública de los Estados Unidos y sus subsidiarias en todo
el mundo –incluyendo México- así como empresas
extranjeras que coticen en cualquier Bolsa de Valores en
los Estados Unidos.
La ley tiene como objetivo
manejar de manera transparente la información, basado en
sistemas de control eficientes de manera que ayude a
combatir el fraude corporativo, requiriendo que las
empresas mejoren su contabilidad utilizando políticas y
procedimientos de control financiero documentados.
¿Que sugiere en concreto
la ley Sarbanes-Oxley?
Tiene que ver con el
establecimiento o mejora de los sistemas de control
interno de las empresas; Sistematización de la
información; Monitoreo continuo de los procedimientos y
eficacia de los controles; Creación y análisis de un
comité de auditoria.
La ley Sarbanes-Oxley se
centra en todo lo relacionado con la creación de
procedimientos , documentándolos, controlándolos y
comunicándolos.
"La ley contempla una
revisión mucho más rigurosa de los datos financieros que
una empresa declara en sus estados financieros y que
utiliza para sus controles internos. Las subsidiarias
mexicanas de empresas estadounidenses serán responsables
de poner al día sus propios métodos y prácticas
contables con el fin de dar una valoración del estado
financiero de la empresa en México. Información errónea
por parte de ellas podría afectar también los estados
financieros de la oficina matriz. Las multas por proveer
información falsa o incorrecta son muy severas. Éstas
pueden llegar al extremo de encarcelar a los ejecutivos
de la empresa, o que ésta sea retirada de la Bolsa de
Valores en que cotiza." Boletín Atlatl.com.mx
PRAISA APOYA a las empresas a documentar
los controles internos sobre el activo fijo. En base
a la información disponible realizamos una auditoria
sobre la calidad de la información y a partir de ahí
establecemos un plan de acción que llevará a la
completa Administración Integral del Activo fijo.
EL PROPÓSITO DEL
INVENTARIO ES
recopilar información
relevante que describa
de manera plena los
activos de tal forma que
al realizar una consulta
esta refleje la
condición real del bien,
de manera que permita la
toma de decisiones
pertinentes al caso.
Las
premisas de un
inventario físico son:
El inventario de
activos fijos no es
una actividad menor.
La logística del
inventario debe
estar basada en el
profundo
conocimiento del
proceso de
producción de la
empresa en cuestión.
El levantamiento o
inventario se hará
describiendo los
activos con todo
detalle.
La planeación y
diseño de la
estructura de la
base original de
datos será
determinante en el
resultado final.
NO TODOS LOS ACTIVOS
SON IGUALES
Se debe de considerar el
contar con la accesoria
especializada al momento
de realizar un
inventario. No es lo
mismo tomar datos
físicos de los activos
de una universidad, que
básicamente lo que
encontraríamos sería
mobiliario y equipo de
oficina, que realizar el
inventario de una planta
química, por ejemplo;
Las características
físicas que describen a
uno y otro activo son
totalmente de naturaleza
distinta.
Por supuesto que la
regla que dice que "todo
activo deberá de
describirse con marca,
modelo, serie y
capacidad", no está
demás. Sin embargo, el
énfasis debe estar en la
especialización del
personal que realizará
la tarea del inventario
para que de por
resultado una
codificación inteligente
de la información.
El inventario tendrá
mejor calidad de
información si lo
realiza conforme al
criterio de la Unidad
Mínima Indivisible.
Se entiende como “Unidad
Mínima Indivisible”[1]
aquella unidad de
maquinaria integrada por
el equipo propiamente
dicho, accionado por un
determinado mecanismo o
transmisión, seguido, en
su caso, de equipos o
instalaciones menores,
así como su ingeniería,
directamente
relacionados con este
equipo, como son:
instalaciones de
ingeniería civil,
mecánica, eléctrica,
bombas, válvulas,
tuberías, instrumentos,
etc., y que por lo tanto
definan una capacidad
productiva. No se
deben incluir aquellas
refacciones o partes no
instaladas, cuando éstas
se encuentren formando
parte del almacén de
refacciones o hayan sido
ya cargadas a
resultados.
Unidos que,
preocupados por los escándalos financieros generados por
empresas que alejadas del más mínimo sentido de la
decencia alteraban los estados financieros para
mostrar bondades que la empresa realmente no tenía,
propusieron una ley para controlar y vigilar a quienes
se despachaban con la cuchara grande enviando
información a las instancias legales sin el menor
escrúpulo, originando que el valor de las acciones en el
mercado no se mostraran a su valor real. 
