Diez recomendaciones para la identificación de activos fijos, mediante placas o etiquetas.
El Control de Activos Fijos cada vez es más importante para que las empresas puedan identificar sus activos muy fácilmente mediante un lector de código de barras; De ahí la importancia de que la etiqueta sea situada siguiendo las especificaciones de nuestros clientes, con el propósito de obtener uniformidad y una óptima calidad en esta tarea.
Las recomendaciones generales para la colocación de las etiquetas:
Al llegar a las plantas, oficinas o lugares objetivo, debemos asegurarnos que nuestro cliente ha solicitado a la recepción o vigilancia el libre acceso a sus instalaciones ya que se está realizando el proyecto de inventario e identificación de activos. [Solicitar copia del comunicado]
- Al momento de la identificación, cuando lleguemos a una salas de juntas, oficinas de altos mando o privadas, se se deberá solicitar permiso para el inventario y etiquetado. En esos casos especiales solicitar a nuestro contacto en planta establezca el mejor horario de visita a dichas áreas.
- No entrar en controversia con el personal de las instalaciones en donde estén realizando su trabajo, solo comentarles que son las instrucciones que tienen para llevar a cabo su trabajo.
- Limpiar el área de colocación de la etiqueta. Se les proporcionará una bolsa cangurera para que lleven un trapo absorbente de tal forma que puedan limpiar perfectamente la zona donde deberá ser colocada la etiqueta.
- No colocar etiquetas que se encuentren en mal estado, dañadas, borrosas o cuando se hayan desprendido.
- No volver a colocar etiquetas cuando éstas hayan sido desprendidas de algún otro activo, Etiquetas en tal caso deberán ser canceladas.
- Deberán traer las manos limpias de tal forma que no manchen las etiquetas o dañar el pegamento.No tallar, rayar ni marcar las etiquetas así como no utilizar disolventes en su limpieza, de tal forma que el código de barras no pueda ser leído.
- Se tratará de colocar la etiqueta siempre vista del lado derecho del usuario del activo, las sillas, bajo el asiento
- Cuando la etiqueta no puede ser pegada en los activos debido al material del cual están hechos se deberá buscar el mejor lugar que sea visible y se adhiera perfectamente.
- Las etiquetas que por algún motivo no se puedan colocar, se deberán entregar al cliente.
- Existen equipos, que por su estructura física o por la manera en que están ubicados —Vgr. “contra la pared”—no es posible colocarle las etiquetas. En este caso preparar una relación de dichos activos y asignar una etiqueta, misma que se entregará al cliente.
Deterioro en el Valor de los activos de larga duración y su disposición, C-15
El instituto Mexicano de Contadores Públicos [IMCP] elaboró el boletín C-15 respecto al deterioro en el valor de los activos de larga duración y su disposición en cuanto a su identificación, cálculo, registro, revelación y presentación en los estados financieros.
Nosotros lo hacemos por usted.
Para cumplir con el boletín C-15.
Avalúos para la obtener el VALOR NETO DE VENTA. En base a lo dispuesto en ésta circular sobre el tratamiento del Deterioro de los activos de larga duración y su disposición, con el fin de determinar el diferencial entre el Valor Neto en Libros y el Precio Neto de Venta. Ver documento C-15>>
A partir de enero de 2004 entro en vigencia el Boletín C-15, cuyo propósito principal es reflejar los activos en el balance general a su valor razonable, para ello es necesario irnos a los conceptos, en dónde se define que un Activo es aquél que va a generar un beneficio en el futuro, por tal motivo es necesario analizar y evaluar la razonabilidad de los activos de la empresa.
Desde el 1 de enero de 2004, las entidades deberán de reconocer en sus estados financieros, la pérdida de valor por deterioro de sus activos de larga duración. Esto derivado del pronunciamiento del nuevo Boletín C-15, emitido por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C.
Para poder hacer el análisis será necesario:
- Flujos de efectivo esperado, de preferencia en un período que abarque los años de vida útil esperado de los activos fijos.
- Estado de Resultados, Flujo de Efectivo y Balance General de los últimos 5 años.
- Si el negocio cuenta con divisiones o sucursales, obtener la información señalada en los puntos anteriores por negocio.
- Obtener el valor contable de los activos obsoletos e indicar si están en uso o no.
- Obtener el valor contable de los activos fuera de uso.
- Para los activos fuera de uso u obsoletos, será necesario obtener el valor neto de realización.
Con base a este análisis preliminar se puede concluir si el negocio esta en riesgo de tener un castigo por deterioro, posteriormente dependiendo del resultado se deberán analizar también los activos intangibles y otros gastos por amortizar.
La posible pérdida de valor de activos de larga duración se considera que existe cuándo:
- Existe una disminución de valor de mercado de activos.
- La capacidad instalada de la planta productiva se encuentra reducida.
- Existen pérdida de mercado de los productos o servicios que presta la entidad.
- Los cambios tecnológicos han avanzado en forma significativa.
- Existen daños físicos en los activos.
- Se tiene la suspensión de franquicia o licencia.
- Existen cambios significativos en la utilización y destino de activos, tales como: planes de venta de los activos por abandono
- incluyendo discontinuar su operación.
- Existen modificaciones adversas de carácter legal. ambiental o ecológico que pueden afectar de manera adversa a la entidad.
- La entidad tiene costos excesivos a los originalmente estimados para la adquisición o construcción de un activo.
- Existen pérdidas de operación o flujos de efectivo negativos combinados con un historial de pérdidas.Existe pérdida bruta de operación.
- Las depreciaciones son superiores a los ejercicios anteriores.
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Sistema de Control y Administración de Activo Fijo
Sabemos que el motor que genera la toma oportuna de decisiones es la información, y que ésta no es más que el resultado de recolectar, ordenar, clasificar y consolidar datos fidedignos de lo existente en el nivel operativo de las empresas e instituciones.
- Tenga un registro actualizado de sus Activos Fijos.
- Controle sus Activos Inteligentemente.
- Administre información dispersa.
- Tome decisiones oportunas.
Una parte fundamental en un negocio o institución es poder administrar de una manera óptima los Activos Fijos, por lo que hemos desarrollado, capitalizando 23 años de trabajo profesional en la rama de la valuación, administración y control de los activos fijos, un sistema computarizado Multiusuario y Multiempresa diseñado bajo ambiente Windows por especialistas en la materia de la valuación y de la informática, cuyo propósito primordial es el de apoyar a su empresa y/o institución proporcionando información actualizada, clara y oportuna de cada uno de sus activos fijos, dentro de un completo ambiente amigable para el usuario.
Sistema Multiusuario y Multiempresa en ambiente Windows©Cálculo del IMPAC
- Cálculo del Impuesto Diferido al Activo
- Cálculo de la depreciación fiscal]
- Cálculo de la depreciación contable
- Generación de la póliza contable.
- Registro histórico de la depreciación contable
- Apoyo con valores para el C-15
- Indexación [INPC]
- Costos Específicos [Seguros]
- Indización [País de procedencia]
- Reportes de múltiple clasificación.
- Cumple sobradamente con los requisitos de CNBVRegistro con fotografía del activo
- Plataforma configurable
- Control Inteligente de sus Activos
Consulte www.procedata.net
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El inventario de activos fijos y su importancia
El propósito del inventario es recopilar información relevante que describa de manera plena los activos de tal forma que al realizar una consulta esta refleje la condición real del bien, de manera que permita la toma de decisiones pertinentes al caso.
Las premisas de un inventario físico son:
- El inventario de activos fijos no es una actividad menor.
- La logística del inventario debe estar basada en el profundo conocimiento del proceso de producción de la empresa en cuestión.
- El levantamiento o inventario se hará describiendo los activos con todo detalle.
- La planeación y diseño de la estructura de la base original de datos será determinante en el resultado final.
No todos los activos son iguales.
Se debe de considerar el contar con la asesoría especializada al momento de realizar un inventario. No es lo mismo tomar datos físicos de los activos de una universidad, que básicamente lo que encontraríamos sería mobiliario y equipo de oficina, que realizar el inventario de una planta química, por ejemplo.
Las características físicas que describen a uno y otro activo son totalmente de naturaleza distinta. Por supuesto que la regla que dice que “todo activo deberá de describirse con marca, modelo, serie y capacidad”, no está demás. Sin embargo, el énfasis debe estar en la especialización del personal que realizará la tarea del inventario para que de por resultado una codificación inteligente de la información.
El inventario tendrá mejor calidad de información si lo realiza conforme al criterio de la Unidad Mínima Indivisible.
Se entiende como “Unidad Mínima Indivisible” [1] aquella unidad de maquinaria integrada por el equipo propiamente dicho, accionado por un determinado mecanismo o transmisión, seguido, en su caso, de equipos o instalaciones menores, así como su ingeniería, directamente relacionados con este equipo, como son: instalaciones de ingeniería civil, mecánica, eléctrica, bombas, válvulas, tuberías, instrumentos, etc., y que por lo tanto definan una capacidad productiva. No se deben incluir aquellas refacciones o partes no instaladas, cuando éstas se encuentren formando parte del almacén de refacciones o hayan sido ya cargadas a resultados. [1] Boletín 11-18 CNBV
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Breve historia de la valuación
En el mundo son muchas las personas que practican diariamente el arte de la valuación de bienes sin darse cuenta de ello.
Todo cambio de propietario, por insignificante que sea el valor del objeto que cambia de dueño, da lugar a una estimación que no deja ser por lo menos, una valoración elemental. Toda transacción de bienes requiere una apreciación de los valores relativos de los bienes cambiados. En las transacciones ordinarias, el valor estimado por la impresión casi instintiva de que el precio fijado es justo, o no lo es. En todos estos negocios de cada día el arte de la valoración se practica de una manera empírica, intuitiva e inexacta, como se reconoce desde luego, por todo el mundo; pero no por ello deja de ser el arte de la valuación la base de todo cambio de propiedad, sin excluir a la gran masa de pequeñas transacciones del comercio mundial.
Para las transacciones que se practican en el área industrial se ha reconocido la necesidad de un procedimiento sistemático y teóricamente exacto, con el que se pueda justipreciar el valor de la propiedad industrial, ya sea con fines de venta, de administración financiera o simplemente para fijar costos y precios de sus servicios. Como consecuencia de ello, se ha llegado a concebir formulas que se han desarrollado gradualmente hasta constituir lo que se reconoce hoy como un método racional en el arte de la valuación.
El arte de la valuación tecnológica se desarrolló principalmente desde 1890 cuando la expansión industrial alcanzaba su mayor auge y a partir de entonces los ingenieros, los industriales, los economistas y hasta los tribunales, empezaron a tener una participación activa en esta labor de valoración sistemática, que dejo de ser competencia exclusiva del comerciante, del contador y del financiero para reservarla al ingeniero como actividad específica propia. La literatura dedicada a esta valoración tecnológica aparece por completo a partir de 1900.
A la fecha el arte de la valuación de ingeniería sigue experimentando continuos perfeccionamientos. Las diversas fases son objeto de estudio constante por ingenieros contables, economistas y jurisperitos. Al final de cuentas el valor es el punto final del análisis y del criterio aplicado. El valor asignado por una persona puede o no concordar con el que le conceda otra. Los métodos que se aplican para llegar a un valor así como la ponderación concedida a los factores que generaron ese valor pueden variar según los valuadores. A partir de esto se infiere que todo el que estudie este arte está obligado a aceptar esta situación y debe mantener un criterio abierto al considerar cualquier punto relacionado con la valuación de la propiedad industrial.
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