La identificación de los activos fijos
La importancia de la identificación de los activos fijos con placas y/o etiquetas
El código de barras.
Básicamente, el código de barras es un identificador, similar a la placa de un automóvil; pero en lugar de estar formado de números o letras, está formado por barras y espacios de diferente anchura -y a veces, de diferente altura-, los cuáles aunque no son legibles directamente por el ser humano, pueden ser “leídos” por un sistema computarizado.
En la búsqueda de un ahorro considerable de recursos [tiempo, dinero y esfuerzo] en la recopilación, clasificación y consolidación de la datos para lograr información valiosa que agregue valor a los productos, queriendo además, evitar la posibilidad del error humano, se logró el diseño de un sistema inteligente de captura, asegurándose que los datos que se consolidan son seguros y válidos, cuando se aplica el uso intensivo de esta tecnología de identificación automática.
Mediante un código numérico combinado generalmente con otro código alfabético, la tecnología ha podido lograr la captura automática de información; Estos códigos se representan gráficamente por un conjunto de barras y espacios que permiten la lectura de la información mediante un dispositivo láser.¨
Este sistema identifica de manera única, sin ambigüedades, cada referencia de manera que nunca existirán dos códigos iguales en todo el mundo.
Incluso, se desveló la noticia de que “los códigos de barras van a poder permitir identificar o medir la cantidad de moléculas biológicas presentes en muestras increíblemente pequeñas y que servirá en el camino hacia una mejor medicina y en la lucha contra las armas biológicas”. [Mark K. Anderson, 5 oct. 2001]
El Código de barras en su empresa
Cada vez son más las empresas que han tomado interés en el control de sus activos fijos mediante la identificación de los mismos con este avanzado método. Sin embargo, la tarea no es fácil. Para el éxito se requiere que se contemplen diferentes variables, entre las más importantes las tres siguientes:
Un buen inventario físico [Actividad fundamental] que soporte una estructura de base de datos planificada.
Una calidad de etiqueta acorde a la naturaleza del activo.
La adecuada colocación de la etiqueta o placa de identificación utilizando los métodos de pegado o remachado, según sea el caso.
El material en que las etiquetas estén fabricadas puede ser papel, plástico, cerámica, aluminio, acero inoxidable y se deberán de colocar acorde a las condiciones de proceso, mantenimiento, contaminación, limpieza del área de trabajo, etc.
Escríbanos diciéndonos en que tipo de empresa o institución le interesa la identificación de sus activos y le haremos la mejor recomendación en precio, materiales y logística. No corra riesgos, contrate a un profesional.
VARIEDAD DE PRODUCTOS
Placas Fotograbadas
Las placas de aluminio fotograbado ofrecen gran resistencia y buena lectura del código de barras, son recomendables para ambientes industriales donde se puede tener contacto con algunos solventes o altas temperaturas.
Características:
Gran variedad de calibres (20-34).
Duración 10 a 20 años en condiciones normales, o 3 a 6 meses expuestas a solventes o algunos ácidos.
Método de fijación: Adhesivo 3M de presión sensitiva, uno o dos orificios para remache.
El código de barras siempre será impreso en color negro y se puede utilizar como segundo color para copias, logotipos, tipografía estilizada u otros diseños.
Nota: Las placas fotograbadas en acero ofrecen más resistencia para algunos ácidos (duración de 3 a 6 años).
Placas anodinadas y/o Digitalizadas:
Nuestras placas de aluminio anodizado cumplen con las más rigurosas especificaciones de impresión y dimensionado, son ideales para ser usadas en lugares con altas temperaturas, ambientes abrasivos, solventes y agentes climatológicos como el sol y aire, ya que cuentan con una capa protectora anodizada.
Características:
Gran variedad de calibres (20-34).
Duración 10 a 20 años en condiciones normales y expuestas a solventes, o 3 a 6 meses expuestas a algunos ácidos.
Método de fijación: Adhesivo 3M de presión sensitiva, uno o dos orificios para remache.
El código de barras siempre será impreso en color negro y se puede utilizar como segundo color para copias, logotipos, tipografía estilizada u otros diseños.
Nota: Para condiciones extremas de temperatura y solventes, se recomienda el adhesivo de alta resistencia: 3M 9469.
Etiquetas Auto Adheribles:
Para la identificación de mobiliario o equipo de cómputo las etiquetas autoadheribles son la mejor elección.
La gran variedad de colores y diseños personalizados, así como la calidad de nuestros materiales, hacen de nuestras etiquetas las mejores del mercado.
Informes info@praisa.com.mx
¿Los bienes intangibles se pueden valuar?
AUMENTE EL VALOR DE SU EMPRESA
¿LOS BIENES INTANGIBLES SE VALÚAN?
Sí, si su empresa tiene…
Una marca reconocida en el mercado, una cartera de clientes, contratos a largo plazo, propiedad intelectual, propiedad industrial -cláusulas de no competencia -, tecnología de punta, regalías, acciones de la compañía, marcas registradas, derechos de autor, innovaciones tecnológicas, diseño de software y muchas otras.
Si usted valúa sus activos intangibles, obtiene los siguientes beneficios:
Aumento directo del patrimonio.
Conocer el valor real de su empresa.
Reconocimiento anticipado del Goodwill, crédito mercantil
Facilita la adquisición o venta de un negocio.
Justifica el exceso del costo sobre el valor en libros.
Apoya el defecto del costo sobre el valor en libros.
Las Normas Internacionales de Contabilidad reconocen valuar los activos intangibles Boletín 141.142 de FASB
ASPECTOS BÁSICOS PARA LA IDENTIFICACIÓN Y VALUACIÓN DE BIENES INTANGIBLES.
Los activos intangibles de la organización, si son gestionados y medidos convenientemente, se transforman en una fuente de ventaja competitiva sostenible capaz de proporcionar valor organizativo y traducirse en beneficios importantes.
Según la Norma Internacional de Contabilidad 38 (3) – Activos Intangibles, “un activo intangible se caracteriza porque es un activo identificable, sin substancia física y que se destina para ser utilizado en la producción o suministro de bienes o servicios, para arrendamiento a terceros o para fines administrativos. Asimismo, esta Norma Internacional, requiere que la organización reconozca un activo intangible (a su valor de costo) solamente cuando:
Sea probable que los beneficios económicos futuros fluirán a la empresa
El costo del activo pueda ser medido ‘confiablemente’
Generalmente, los valuadores profesionales reconocen más de 100 activos intangibles, mismos que se incluyen en varias categorías. Esas categorías son usadas para efectos de conveniencia y reconocimiento de los activos intangibles.
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¿Qué es un avalúo?
El AVALÚO es la estimación del valor de los bienes expresada en términos monetarios para realizar transacciones con terceros: transferencias de propiedad, financiamiento y crédito, asuntos fiscales, aseguramiento, fusión y adquisición de empresas, liquidación, y otros.
PRAISA ofrece servicios de AVALÚO para estimar el valor de bienes muebles, inmuebles e intangibles, personales, corporativos o públicos. Nuestros servicios profesionales van más allá de la mera opinión de valor.
A lo largo de más de 30 años de trabajo, hemos desarrollado un proceso de valuación sustentado en el MÉTODO CIENTÍFICO mediante el cual realizamos una búsqueda selectiva de datos en las diferentes áreas de mercado, recopilación sistemática de datos, aplicación apropiada de técnicas analíticas de cálculo, y la experiencia, conocimiento y juicio necesario para desarrollar una conclusión razonable del valor real de los bienes.
Hacemos avalúos para:
- Seguros
- Crédito o Financiamiento
- Control Interno (SAROX)
- Traslado de dominio
- Valor Justo de Mercado
- Reexpresión de Estados Financieros B-10
- IntangiblesCatastroFusiones
ANTECEDENTES DEL AVALÚO
Una considerable porción de la riqueza en el mundo, ya sea privada, corporativa o pública, consiste en bienes inmuebles, muebles e intangibles. La magnitud de esta riqueza ha creado la necesidad de realizar avalúos para el soporte de decisiones pertinentes al uso y disposición de dichos bienes.
En la compleja economía actual, tales avalúos han llegado a ser algo más que una simple opinión.Un avalúo profesional es más que una opinión. Se requiere de una búsqueda selectiva de datos en las diferentes áreas de mercado, recopilación sistemática de datos, aplicación apropiada de técnicas analíticas de cálculo, y la experiencia, conocimiento y juicio necesario para desarrollar una conclusión razonable que resuelva el problema.
Un juicio profesional es un factor crítico. Aún cuando la valuación no es una ciencia exacta, un método científico es aplicado en el proceso de valuación.
El valuador competente reúne y selecciona información relevante, aplicando su experiencia en el proceso de la información, mantiene completa objetividad, alta ética y desarrolla una válida conclusión. Al final, el valuador reconoce e identifica la diferencia entre una opinión personal y un juicio profesional. Una estimación de mercado refleja acciones y actitudes de mercado. Las posiciones personales quedan fuera de lugar.
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¿Necesita una reingeniería de activos fijos?
¿Sabe si necesita una reingeniería en el control del activo fijo?
Por favor conteste este breve cuestionario…
- Parafraseando a la sencilla, pero efectiva Ley de Pareto, el 80% del valor de los activos, está en el 20% de los mismos. ¿Sabe usted cuáles son estos activos en su empresa?
- ¿Tiene ud. un archivo documental del equipo principal, tal como: Monto Original de la Inversión?
- ¿Fácilmente puede usted dar de baja los activos, y los encuentra en el reporte o en el sistema de cómputo de manera expedita?
- ¿Tiene un sistema de cómputo para control del activo fijo?
- ¿Su encargado (¿tiene uno?) de Activo Fijo en su empresa, se dedica de tiempo completo a esta actividad?
- ¿Existen en su empresa políticas sobre el control de activos fijos, y si existen, éstas las conoce el personal del área?
- ¿Sabe que condición guardan los archivos de planos, manuales, bitácoras del equipo principal?
- ¿Ya logró conciliar el inventario físico con el libro contable?
- ¿El área de Mantenimiento de la planta ya le avisó que desmanteló, canibalizó o que de dos líneas de producción “hizo maquinitas”?
- ¿Tiene usted en su poder un plano de localización de equipos, definido por áreas?
- ¿El activo fijo está etiquetado?
- ¿Se desaparecen misteriosamente activos fijos de su empresa?
- ¿Su listado de activo fijo contempla valores para seguros?
- ¿Sabe usted que equipos están fuera de uso temporal o permanente y como afectan estos en el cálculo de la depreciación del periodo?
¡Cuidado!
Si ha contestado que no a varias de las preguntas, ¿no cree que convendría revisar el proceso de control de los activos fijos?
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¿Qué es un manual de políticas y procedimientos?
Es un documento que tiene como propósito fundamental integrar en forma ordenada las normas y actividades que se deben realizar para que se opere de acuerdo a las necesidades de la empresa, además de proporcionar elementos de apoyo en la toma de decisiones y servir de guía en la inducción de nuevos empleados.
CONTENIDO
Este documento contiene elementos muy importantes, tales como:
- objetivos principales
- políticas generales y operativas
- procedimientos
- diagramas
- formularios
- flujos del trabajo
VENTAJAS
Este tipo de manuales ayuda a la ejecución correcta de todas y cada una de las actividades, procurando uniformar el trabajo, además de que facilita la operación de las actividades a fin de hacer eficiente un proceso.
También permite a las personas que lo leen obtener elementos para desarrollar de mejor manera sus actividades dentro de la empresa, de acuerdo a sus políticas, y presenta una alternativa para la empresa que desea optimar sus actividades.
El Consejo administrativo, el presidente o la dirección de las empresas son las que establecen las políticas y estructura del manual.
PRAISA le ayuda a elaborar un manual de políticas y procedimientos relacionados con el activo fijo de su empresa.
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