El Control de Activos Fijos cada vez es más importante para que las empresas puedan identificar sus activos muy fácilmente mediante un lector de código de barras; De ahí la importancia de que la etiqueta sea situada siguiendo las especificaciones de nuestros clientes, con el propósito de obtener uniformidad y una óptima calidad en esta tarea.

Las recomendaciones generales para la colocación de las etiquetas:

Al llegar a las plantas, oficinas o lugares objetivo, debemos asegurarnos que nuestro cliente ha solicitado a la recepción o vigilancia el libre acceso a sus instalaciones ya que se está realizando el proyecto de inventario e identificación de activos. [Solicitar copia del comunicado]

1. Al momento de la identificación, cuando  lleguemos a una salas de juntas, oficinas de altos mando o privadas, se se deberá solicitar permiso para el inventario y etiquetado. En esos casos especiales solicitar a nuestro contacto en planta establezca el mejor horario de visita a dichas áreas.
2. No entrar en controversia con el personal de las instalaciones en donde estén realizando su trabajo, solo comentarles que son las instrucciones que tienen para llevar a cabo su trabajo.
3. Limpiar el área de colocación de la etiqueta. Se les proporcionará una bolsa cangurera para que lleven un trapo absorbente de tal forma que puedan limpiar perfectamente la zona donde deberá ser colocada la etiqueta.
4. No colocar etiquetas que se encuentren en mal estado, dañadas, borrosas o cuando se hayan desprendido.
5. No volver a colocar etiquetas cuando éstas hayan sido desprendidas de algún otro activo, Etiquetas en tal caso deberán ser canceladas.
6. Deberán traer las manos limpias de tal forma que no manchen las etiquetas o dañar el pegamento.No tallar, rayar ni marcar las etiquetas así como no utilizar disolventes en su limpieza, de tal forma que el código de barras no pueda ser leído.
7. Se tratará de colocar la etiqueta siempre vista del lado derecho del usuario del activo, las sillas, bajo el asiento
8. Cuando la etiqueta no puede ser pegada en los activos debido al material del cual están hechos se deberá buscar el mejor lugar que sea visible y se adhiera perfectamente.
9. Las etiquetas que por algún motivo no se puedan colocar, se deberán entregar al cliente.
10. Existen equipos, que por su estructura física o por la manera en que están ubicados —Vgr. “contra la pared”—no es posible colocarle las etiquetas. En este caso preparar una relación de dichos activos y asignar una etiqueta, misma que se entregará al cliente.

El instituto Mexicano de Contadores Públicos [IMCP] elaboró el boletín C-15 respecto al deterioro en el valor de los activos de larga duración y su disposición en cuanto a su identificación, cálculo, registro, revelación y presentación en los estados financieros.

Nosotros lo hacemos por usted.

Para cumplir con el boletín C-15.
Avalúos para la obtener el VALOR NETO DE VENTA. En base a lo dispuesto en ésta circular sobre el tratamiento del Deterioro de los activos de larga duración y su disposición, con el fin de determinar el diferencial entre el Valor Neto en Libros y el Precio Neto de Venta. Ver documento C-15>>

A partir de enero de 2004 entro en vigencia el Boletín C-15, cuyo propósito principal es reflejar los activos en el balance general a su valor razonable, para ello es necesario irnos a los conceptos, en dónde se define que un Activo es aquél que va a generar un beneficio en el futuro, por tal motivo es necesario analizar y evaluar la razonabilidad de los activos de la empresa.

Desde el 1 de enero de 2004, las entidades deberán de reconocer en sus estados financieros, la pérdida de valor por deterioro de sus activos de larga duración. Esto derivado del pronunciamiento del nuevo Boletín C-15, emitido por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C.

Para poder hacer el análisis será necesario:

1. Flujos de efectivo esperado, de preferencia en un período que abarque los años de vida útil esperado de los activos fijos.
2. Estado de Resultados, Flujo de Efectivo y Balance General de los últimos 5 años.
3. Si el negocio cuenta con divisiones o sucursales, obtener la información señalada en los puntos anteriores por negocio.
4. Obtener el valor contable de los activos obsoletos e indicar si están en uso o no.
5. Obtener el valor contable de los activos fuera de uso.
6. Para los activos fuera de uso u obsoletos, será necesario obtener el valor neto de realización.

Con base a este análisis preliminar se puede concluir si el negocio esta en riesgo de tener un castigo por deterioro, posteriormente dependiendo del resultado se deberán analizar también los activos intangibles y otros gastos por amortizar.

La posible pérdida de valor de activos de larga duración se considera que existe cuándo:

1. Existe una disminución de valor de mercado de activos.
2. La capacidad instalada de la planta productiva se encuentra reducida.
3. Existen pérdida de mercado de los productos o servicios que presta la entidad.
4. Los cambios tecnológicos han avanzado en forma significativa.
5. Existen daños físicos en los activos.
6. Se tiene la suspensión de franquicia o licencia.
7. Existen cambios significativos en la utilización y destino de activos, tales como: planes de venta de los activos por abandono
8. incluyendo discontinuar su operación.
9. Existen modificaciones adversas de carácter legal. ambiental o ecológico que pueden afectar de manera adversa a la entidad.
10. La entidad tiene costos excesivos a los originalmente estimados para la adquisición o construcción de un activo.
11. Existen pérdidas de operación o flujos de efectivo negativos combinados con un historial de pérdidas.Existe pérdida bruta de operación.
12. Las depreciaciones son superiores a los ejercicios anteriores.

Sabemos que el motor que genera la toma oportuna de decisiones es la información, y que ésta no es más que el resultado de recolectar, ordenar, clasificar y consolidar datos fidedignos de lo existente en el nivel operativo de las empresas e instituciones.

• Tenga un registro actualizado de sus Activos Fijos.
• Controle sus Activos Inteligentemente.
• Administre información dispersa.
• Tome decisiones oportunas.

Una parte fundamental en un negocio o institución es poder administrar de una manera óptima los Activos Fijos, por lo que hemos desarrollado, capitalizando 23 años de trabajo profesional en la rama de la valuación, administración y control de los activos fijos, un sistema computarizado Multiusuario y Multiempresa diseñado bajo ambiente Windows por especialistas en la materia de la valuación y de la informática, cuyo propósito primordial es el de apoyar a su empresa y/o institución proporcionando información actualizada, clara y oportuna de cada uno de sus activos fijos, dentro de un completo ambiente amigable para el usuario.

Sistema Multiusuario y Multiempresa en ambiente Windows©Cálculo del IMPAC

• Cálculo del Impuesto Diferido al Activo
• Cálculo de la depreciación fiscal]
• Cálculo de la depreciación contable
• Generación de la póliza contable.
• Registro histórico de la depreciación contable
• Apoyo con valores para el C-15
• Indexación [INPC]
• Costos Específicos [Seguros]
• Indización [País de procedencia]
• Reportes de múltiple clasificación.
• Cumple sobradamente con los requisitos de CNBVRegistro con fotografía del activo
• Plataforma configurable
• Control Inteligente de sus Activos

Consulte www.procedata.net

El propósito del inventario es recopilar información relevante que describa de manera plena los activos de tal forma que al realizar una consulta esta refleje la condición real del bien, de manera que permita la toma de decisiones pertinentes al caso.

Las premisas de un inventario físico son:

1. El inventario de activos fijos no es una actividad menor.
2. La logística del inventario debe estar basada en el profundo conocimiento del proceso de producción de la empresa en cuestión.
3. El levantamiento o inventario se hará describiendo los activos con todo detalle.
4. La planeación y diseño de la estructura de la base original de datos será determinante en el resultado final.

No todos los activos son iguales.

Se debe de considerar el contar con la asesoría especializada al momento de realizar un inventario. No es lo mismo tomar datos físicos de los activos de una universidad, que básicamente lo que encontraríamos sería mobiliario y equipo de oficina, que realizar el inventario de una planta química, por ejemplo.

Las características físicas que describen a uno y otro activo son totalmente de naturaleza distinta. Por supuesto que la regla que dice que “todo activo deberá de describirse con marca, modelo, serie y capacidad”, no está demás. Sin embargo, el énfasis debe estar en la especialización del personal que realizará la tarea del inventario para que de por resultado una codificación inteligente de la información.

El inventario tendrá mejor calidad de información si lo realiza conforme al criterio de la Unidad Mínima Indivisible.

Se entiende como “Unidad Mínima Indivisible” [1] aquella unidad de maquinaria integrada por el equipo propiamente dicho, accionado por un determinado mecanismo o transmisión, seguido, en su caso, de equipos o instalaciones menores, así como su ingeniería, directamente relacionados con este equipo, como son: instalaciones de ingeniería civil, mecánica, eléctrica, bombas, válvulas, tuberías, instrumentos, etc., y que por lo tanto definan una capacidad productiva. No se deben incluir aquellas refacciones o partes no instaladas, cuando éstas se encuentren formando parte del almacén de refacciones o hayan sido ya cargadas a resultados. [1]  Boletín 11-18 CNBV

En el mundo son muchas las personas que practican diariamente el arte de la valuación de bienes sin darse cuenta de ello.

Todo cambio de propietario, por insignificante que sea el valor del objeto que cambia de dueño, da lugar a una estimación que no deja ser por lo menos, una valoración elemental. Toda transacción de bienes requiere una apreciación de los valores relativos de los bienes cambiados. En las transacciones ordinarias, el valor estimado por la impresión casi instintiva de que el precio fijado es justo, o no lo es. En todos estos negocios de cada día el arte de la valoración se practica de una manera empírica, intuitiva e inexacta, como se reconoce desde luego, por todo el mundo; pero no por ello deja de ser el arte de la valuación la base de todo cambio de propiedad, sin excluir a la gran masa de pequeñas transacciones del comercio mundial.

Para las transacciones que se practican en el área industrial se ha reconocido la necesidad de un procedimiento sistemático y teóricamente exacto, con el que se pueda justipreciar el valor de la propiedad industrial, ya sea con fines de venta, de administración financiera o simplemente para fijar costos y precios de sus servicios. Como consecuencia de ello, se ha llegado a concebir formulas que se han desarrollado gradualmente hasta constituir lo que se reconoce hoy como un método racional en el arte de la valuación.

El arte de la valuación tecnológica se desarrolló principalmente desde 1890 cuando la expansión industrial alcanzaba su mayor auge y a partir de entonces los ingenieros, los industriales, los economistas y hasta los tribunales, empezaron a tener una participación activa en esta labor de valoración sistemática, que dejo de ser competencia exclusiva del comerciante, del contador y del financiero para reservarla al ingeniero como actividad específica propia. La literatura dedicada a esta valoración tecnológica aparece por completo a partir de 1900.

A la fecha el arte de la valuación de ingeniería sigue experimentando continuos perfeccionamientos. Las diversas fases son objeto de estudio constante por ingenieros contables, economistas y jurisperitos. Al final de cuentas el valor es el punto final del análisis y del criterio aplicado. El valor asignado por una persona puede o no concordar con el que le conceda otra. Los métodos que se aplican para llegar a un valor así como la ponderación concedida a los factores que generaron ese valor pueden variar según los valuadores. A partir de esto se infiere que todo el que estudie este arte está obligado a aceptar esta situación y debe mantener un criterio abierto al considerar cualquier punto relacionado con la valuación de la propiedad industrial.

Básicamente, el código de barras es un identificador, similar a la placa de un automóvil; pero en lugar de estar formado de números o letras, está formado por barras y espacios de diferente anchura -y a veces, de diferente altura-, los cuáles aunque no son legibles directamente por el ser humano, pueden ser “leídos” por un sistema computarizado.

En la búsqueda de un ahorro considerable de recursos [tiempo, dinero y esfuerzo] en la recopilación, clasificación y consolidación de la datos para lograr información valiosa que agregue valor a los productos, queriendo además, evitar la posibilidad del error humano, se logró el diseño de un sistema inteligente de captura, asegurándose que los datos que se consolidan son seguros y válidos, cuando se aplica el uso intensivo de esta tecnología de identificación automática.

Mediante un código numérico combinado generalmente con otro código alfabético, la tecnología ha podido lograr la captura automática de información; Estos códigos se representan gráficamente por un conjunto de barras y espacios que permiten la lectura de la información mediante un dispositivo láser.¨

Este sistema identifica de manera única, sin ambigüedades, cada referencia de manera que nunca existirán dos códigos iguales en todo el mundo.

Incluso, se desveló la noticia de que “los códigos de barras van a poder permitir identificar o medir la cantidad de moléculas biológicas presentes en muestras increíblemente pequeñas y que servirá en el camino hacia una mejor medicina y en la lucha contra las armas biológicas”. [Mark K. Anderson, 5 oct. 2001]

El Código de barras en su empresa

Cada vez son más las empresas que han tomado interés en el control de sus activos fijos mediante la identificación de los mismos con este avanzado método. Sin embargo, la tarea no es fácil. Para el éxito se requiere que se contemplen diferentes variables, entre las más importantes las tres siguientes:

Un buen inventario físico [Actividad fundamental] que soporte una estructura de base de datos planificada.
Una calidad de etiqueta acorde a la naturaleza del activo.
La adecuada colocación de la etiqueta o placa de identificación utilizando los métodos de pegado o remachado, según sea el caso.

El material en que las etiquetas estén fabricadas puede ser papel, plástico, cerámica, aluminio, acero inoxidable y se deberán de colocar acorde a las condiciones de proceso, mantenimiento, contaminación, limpieza del área de trabajo, etc.

Escríbanos diciéndonos en que tipo de empresa o institución le interesa la identificación de sus activos y le haremos la mejor recomendación en precio, materiales y logística. No corra riesgos, contrate a un profesional.

VARIEDAD DE PRODUCTOS

Placas Fotograbadas

Las placas de aluminio fotograbado ofrecen gran resistencia y buena lectura del código de barras, son recomendables para ambientes industriales donde se puede tener contacto con algunos solventes o altas temperaturas.

Características:

Gran variedad de calibres (20-34).
Duración 10 a 20 años en condiciones normales, o 3 a 6 meses expuestas a solventes o algunos ácidos.
Método de fijación: Adhesivo 3M de presión sensitiva, uno o dos orificios para remache.

El código de barras siempre será impreso en color negro y se puede utilizar como segundo color para copias, logotipos, tipografía estilizada u otros diseños.

Nota: Las placas fotograbadas en acero ofrecen más resistencia para algunos ácidos (duración de 3 a 6 años).

Placas anodinadas y/o Digitalizadas:

Nuestras placas de aluminio anodizado cumplen con las más rigurosas especificaciones de impresión y dimensionado, son ideales para ser usadas en lugares con altas temperaturas, ambientes abrasivos, solventes y agentes climatológicos como el sol y aire, ya que cuentan con una capa protectora anodizada.

Características:

Gran variedad de calibres (20-34).
Duración 10 a 20 años en condiciones normales y expuestas a solventes, o 3 a 6 meses expuestas a algunos ácidos.
Método de fijación: Adhesivo 3M de presión sensitiva, uno o dos orificios para remache.

El código de barras siempre será impreso en color negro y se puede utilizar como segundo color para copias, logotipos, tipografía estilizada u otros diseños.

Nota: Para condiciones extremas de temperatura y solventes, se recomienda el adhesivo de alta resistencia: 3M 9469.

Etiquetas Auto Adheribles:

Para la identificación de mobiliario o equipo de cómputo las etiquetas autoadheribles son la mejor elección.

La gran variedad de colores y diseños personalizados, así como la calidad de nuestros materiales, hacen de nuestras etiquetas las mejores del mercado.

Informes info@praisa.com.mx

Una marca reconocida en el mercado, una cartera de clientes, contratos a largo plazo, propiedad intelectual, propiedad industrial -cláusulas de no competencia -, tecnología de punta, regalías, acciones de la compañía, marcas registradas, derechos de autor, innovaciones tecnológicas, diseño de software y muchas otras.

Si usted valúa sus activos intangibles, obtiene los siguientes beneficios:

Aumento directo del patrimonio.
Conocer el valor real de su empresa.
Reconocimiento anticipado del Goodwill, crédito mercantil
Facilita la adquisición o venta de un negocio.
Justifica el exceso del costo sobre el valor en libros.
Apoya el defecto del costo sobre el valor en libros.

Las Normas Internacionales de Contabilidad reconocen valuar los activos intangibles Boletín 141.142 de FASB

ASPECTOS BÁSICOS PARA LA IDENTIFICACIÓN Y VALUACIÓN DE BIENES INTANGIBLES.

Los activos intangibles de la organización, si son gestionados y medidos convenientemente, se transforman en una fuente de ventaja competitiva sostenible capaz de proporcionar valor organizativo y traducirse en beneficios importantes.

Según la Norma Internacional de Contabilidad 38 (3) – Activos Intangibles, “un activo intangible se caracteriza porque es un activo identificable, sin substancia física y que se destina para ser utilizado en la producción o suministro de bienes o servicios, para arrendamiento a terceros o para fines administrativos. Asimismo, esta Norma Internacional, requiere que la organización reconozca un activo intangible (a su valor de costo) solamente cuando:

Sea probable que los beneficios económicos futuros fluirán a la empresa
El costo del activo pueda ser medido ‘confiablemente’

Generalmente, los valuadores profesionales reconocen más de 100 activos intangibles, mismos que se incluyen en varias categorías. Esas categorías son usadas para efectos de conveniencia y reconocimiento de los activos intangibles.

El AVALÚO es la estimación del valor de los bienes expresada en términos monetarios para realizar transacciones con terceros: transferencias de propiedad, financiamiento y crédito, asuntos fiscales, aseguramiento, fusión y adquisición de empresas, liquidación, y otros.

PRAISA ofrece servicios de AVALÚO para estimar el valor de bienes muebles, inmuebles e intangibles, personales, corporativos o públicos. Nuestros servicios profesionales van más allá de la mera opinión de valor.

A lo largo de más de 30 años de trabajo, hemos desarrollado un proceso de valuación sustentado en el MÉTODO CIENTÍFICO mediante el cual realizamos una búsqueda selectiva de datos en las diferentes áreas de mercado, recopilación sistemática de datos, aplicación apropiada de técnicas analíticas de cálculo, y la experiencia, conocimiento y juicio necesario para desarrollar una conclusión razonable del valor real de los bienes.

Hacemos avalúos para:

• Seguros
• Crédito o Financiamiento
• Control Interno (SAROX)
• Traslado de dominio
• Valor Justo de Mercado
• Reexpresión de Estados Financieros B-10
• IntangiblesCatastroFusiones

ANTECEDENTES DEL AVALÚO

Una considerable porción de la riqueza en el mundo, ya sea privada, corporativa o pública, consiste en bienes inmuebles, muebles e intangibles. La magnitud de esta riqueza ha creado la necesidad de realizar avalúos para el soporte de decisiones pertinentes al uso y disposición de dichos bienes.

En la compleja economía actual, tales avalúos han llegado a ser algo más que una simple opinión.Un avalúo profesional es más que una opinión. Se requiere de una búsqueda selectiva de datos en las diferentes áreas de mercado, recopilación sistemática de datos, aplicación apropiada de técnicas analíticas de cálculo, y la experiencia, conocimiento y juicio necesario para desarrollar una conclusión razonable que resuelva el problema.

Un juicio profesional es un factor crítico. Aún cuando la valuación no es una ciencia exacta, un método científico es aplicado en el proceso de valuación.

El valuador competente reúne y selecciona información relevante, aplicando su experiencia en el proceso de la información, mantiene completa objetividad, alta ética y desarrolla una válida conclusión. Al final, el valuador reconoce e identifica la diferencia entre una opinión personal y un juicio profesional. Una estimación de mercado refleja acciones y actitudes de mercado. Las posiciones personales quedan fuera de lugar.

Por favor conteste este breve cuestionario…

1. Parafraseando a la sencilla, pero efectiva Ley de Pareto, el 80% del valor de los activos, está en el 20% de los mismos. ¿Sabe usted cuáles son estos activos en su empresa? 
2. ¿Tiene ud. un archivo documental del equipo principal, tal como: Monto Original de la Inversión?
3. ¿Fácilmente puede usted dar de baja los activos, y los encuentra en el reporte o en el sistema de cómputo de manera expedita?
4. ¿Tiene un sistema de cómputo para control del activo fijo?
5. ¿Su encargado (¿tiene uno?) de Activo Fijo en su empresa, se dedica de tiempo completo a esta actividad?
6. ¿Existen en su empresa políticas sobre el control de activos fijos, y si existen, éstas las conoce el personal del área?
7. ¿Sabe que condición guardan los archivos de planos, manuales, bitácoras del equipo principal?
8. ¿Ya logró conciliar el inventario físico con el libro contable?
9. ¿El área de Mantenimiento de la planta ya le avisó que desmanteló, canibalizó o que de dos líneas de producción “hizo maquinitas”?
10. ¿Tiene usted en su poder un plano de localización de equipos, definido por áreas?
11. ¿El activo fijo está etiquetado?
12. ¿Se desaparecen misteriosamente activos fijos de su empresa?
13. ¿Su listado de activo fijo contempla valores para seguros?
14. ¿Sabe usted que equipos están fuera de uso temporal o permanente y como afectan estos en el cálculo de la depreciación del periodo?

Es un documento que tiene como propósito fundamental integrar en forma ordenada las normas y actividades que se deben realizar para que se opere de acuerdo a las necesidades de la empresa, además de proporcionar elementos de apoyo en la toma de decisiones y servir de guía en la inducción de nuevos empleados.

CONTENIDO

Este documento contiene elementos muy importantes, tales como:

• objetivos principales
• políticas generales y operativas
• procedimientos
• diagramas
• formularios
• flujos del trabajo

VENTAJAS

Este tipo de manuales ayuda a la ejecución correcta de todas y cada una de las actividades, procurando uniformar el trabajo, además de que facilita la operación de las actividades a fin de hacer eficiente un proceso.

También permite a las personas que lo leen obtener elementos para desarrollar de mejor manera sus actividades dentro de la empresa, de acuerdo a sus políticas, y presenta una alternativa para la empresa que desea optimar sus actividades.

El Consejo administrativo, el presidente o la dirección de las empresas son las que establecen las políticas y estructura del manual.

PRAISA le ayuda a elaborar un manual de políticas y procedimientos relacionados con el activo fijo de su empresa.